Der Träger der OGS ist der Jugend- und Familiendienst Rheine.
Die Aufnahme erfolgt über die Schulleitung in Kooperation mit der jeweiligen OGS-Leitung. Die Plätze in den jeweiligen Betreuungsgruppen sind begrenzt.
Das Aufnahmeverfahren und der Einzug der Betreuungsgebühren werden über die Stadt Rheine abgewickelt.
Die Plätze werden jeweils für ein Schuljahr vergeben.